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岗位职责:
1. 协助填写各种类型的签证表格以及简单的翻译工作。
2. 负责公司员工商务签证的办理,并及时更新反馈进展情况,更新签证要求。
3. 新办或延期外籍员工就业证和居留许可证,办理来华人员商务签证及协助办理外籍员工个人物品入境的报关、清关手续;
4. 充分了解业务需求和相关外事政策、法规,并将该信息知会到相关人员,保证信息及时性、准确性。
5. 业务数据的整理及分析,核销费用,并进行降成本分析,为部门经理提供管理依据;
6. 港澳通行证、护照等各项证件的办理;
7. 其他行政相关工作;
职位要求:
1. 大专以上学历,良好中英文功底(英文听说读写达到CET-4级以上);
2. 工作认真仔细,熟练使用办公软件,笔迹工整;
3. 有较强的组织协调能力,擅长交流和沟通,灵活的应变能力,思维清晰,具有团队合作精神,能承受工作压力;
4. 有签证基础知识、与外事部门、驻华领事馆有工作关系者,和有一年以上咨询等外事工作者优先。