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在现代高科技时代，项目管理信息化的成败，计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国，经济体
制、人们的组织行为、传统文化方面的障碍的影响更多。所以，更应注重体制和组织文化方面的改进，特别是采用矩阵式项目管理组织的企业。
1．重构企业管理系统，使之符合项目管理的要求。
由于项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的，特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统，必须解决企业的管理系统对项目的影响问题，或将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理方法和制度，必须改革企业传统的业务流程，改革企业的管理组织和管理职能的分配，明确分离部门业务与项目业务，使之符合项目管理的要求，必须对企业的管理系统{zx1}构造。
许多人企图在企业内推广项目管理方法，同时又不想对企业的管理系统做任何改变，不想改变企业管理组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分，这不可能有真正意义上的项目管理信息化。
2．建立科学的规范化的项目管理系统。
包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程。应有比较成熟的项目管理规章。
在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换，企业和项目信息整合与标准化（如WBS、CBS、OBS编码的标准化）问题。
这一套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作，而不仅仅是先进的计算机、网络系统，以及项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性，而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化的目标的。
3．建设项目信息的标准化
我国工程项目管理的标准化问题已是遏制我国项目管理信息化水平的提高，遏制网络平台项目管理的效率的主要因素。
在发达国家，建设工程信息的标准化工作已经有许多年，例如德国的国家标准DIN273是建设工程费用结构的分解。它是德国最早颁布的国家标准（从它的标准号就可看出）。
现在不仅形成国家标准，而且有几个国家统一的地区标准，如北美有统一的工程分项标准。更进一步，逐渐形成统一的国际标准，如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICLASS系统。
而在我国这方面的工作做得远远不够，连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有，如建设工程费用分解结构，全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准。
4．项目管理系统是买不来的，必须量身定制。
在建立系统的过程中让项目管理人员参与设计，而不是将系统设计好或买来给他们。
在系统设计过程中以及在系统投入运行过程中必须加强对各层次的管理人员的培训，使大家熟悉管理系统的运作；
5．建立适合现代项目管理的组织文化。
在项目管理信息化的过程中， 企业的组织文化也必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式基于现代社会的价值观、文化和法律背景上的，它们与中国的传统文化存在许多不适应的方面。这种不适应已是我国发展现代项目管理的{zd0}的障碍，而在这方面人们还没有引起足够的重视。
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