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很多人对管理软件存在理解的误区，认为管理软件就是收银软件。收银软件≠管理软件。收银软件只是一个记录客户消费的电子记账本。管理软件必然会包含这个功能，同时管理软件最本质的作用是要成为“经营者管理思想的载体”。
大多数经营者都拥有比较先进和科学的管理思路，但因为缺乏把想法变成可执行的战术的载体而最终放弃了。都说“思路决定出路”，但光有思路就只能是纸上谈兵，毫无成就。一定要把管理思想固化下来，变成可执行的制度和流程，并减少对人的依赖，{zh1}还要可以无限复制。
“管理软件就是经营者管理思想{zh0}的载体”
首先，它可以把经营者的思想通过具体的操作流程，在软件中设定和固定下来。
其次，它可以让每位操作者都必须按此流程去走，否则视为无效。
然后，它可以减少对人的依赖，让企业进入正规化管理，并可以有效监督。
{zh1}，它可以将管理思想无限制复制下去，将管理思想复制到个人无法企及的范围。
只有具备以上功能，才能称之为管理软件。
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