企业有时为了调查情况、征求意见，或为了探讨问题等，常常要召开座谈会。座谈会是一种很好的会议形式，它可以采用面对面交谈或讨论的形式。座谈会的策划应注意以下几点：
(1)开座谈会之前要深入考虑开座谈会的目的，准备好座谈会上提问、调查或讨论内容的提纲。
(2)根据座谈会的内容、性质与需要，物色和选定参加座谈会的人员名单。参加座谈会人数的多少，要根据座谈会的内容和预期的效果而定。为深入探讨一些问题而开的座谈会，人数可少些；征求意见、调查情况和纪念性座谈会，人数可多一些。
(3)要做好座谈会通知工作。通知{zh0}用书面形式。拟订通知要明确座谈会的议题、时间、地点和召开单位，并填好出席者姓名。姓名要核对清楚，不要出现差错，拟好的通知要及时送到参加会议人员手中。
(4)为使座谈会开得有效果，根据座谈会的性质如探讨性和纪念性座谈会，可以事先考虑安排一些人重点发言，并在发言上作一些重点分工。
(5)座谈会主持人应善于把握、引导会议，创造一种亲切和谐的气氛，促使与会者积极地思考与发言，使座谈会能较深入地进行。
(6)应做好座谈会的记录，并根据需要在会后整理成文，或将信息发给有关部门。
(7)座谈会应视不同内容与情况，准备茶水或茶点、水果等。
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