研讨会是以研讨行业发展动态为主要内容的会议。研讨会的策划流程如下：收集市场信息、确定会议主题、准备会议方案、邀请主讲人员、会}义召开、会后总结、会议危机管理方案、会议预算和赞助办法等。王书宁152，3800，7293
王书宁152，3800，7293(1)收集市场信息。为了使研讨会研讨的内容有的放矢，在准备举办研讨会之前，会展企业要多方收集市场信息，对该行业作深入的研究，努力抓住行业热点问题，为确定会议主题及方案提供翔实的资料。王书宁152，3800，7293
(2)确定会议主题。会议主题一定要能紧紧把握时代脉搏，能切实反映该行业某一领域发展动态。会议主题是会议的灵魂，一个好的主题能对会议潜在的听众产生强大的号召力；相反，如果会议主题不能被会议潜在的听众所接受，会议将会名存实亡。王书宁152，3800，7293
(3)准备会议方案。会议方案是有关会议召开的具体实施计划。会展企业要组织一个高水平的会议，会议实施计划一定要做到详尽周密、{gx}协作。
(4)邀请主讲人员。会议主讲人员对于会议的作用是非常重要的。因此，会展企业必须花费一定的精力来邀请自己所期望的主讲人员到会。对于某主讲人员负责演讲的议题，会展企业至少应在会议开幕前的一个半月或更早的时间通知他们，以便其早作准备；要妥善安排主讲人员的吃、住、行，对于一些重要的主讲人员，要安排专人陪同；如果演讲者或者听众中有持不同语言者，还要注意配备翻译人员，如有可能，可以事先让翻译人员了解一些演讲的内容，以便其在现场更好地翻译。
(5)会议召开。当会议召开日期临近时，会展企业要妥善安排和布置会场以迎接会议的召开。会展企业要落实会议召开的场地以及场地中电源、音响、投影仪、录音录像等相关设备，并备有后备的电源、音响等；要安排好会议现场的工作人员和技术设备维护人员，落实服务人员以及茶水的供应；保障会议现场的光电、温度和通风处于正常状态；制定会场纪律；组织专业人员对会议现场进行安全检查，疏通通道，开启安全门。以上各项准备工作就绪以后，就可以按照会议议程举行会议了。 联系人：王书宁152，3800，7293
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