现在越来越多的客户要求对工厂的社会责任进行突击检查,而针对客户或公正行的突击验厂,工厂往往束手无策,在此,发表一份“突击验厂紧急疏散应付程序”,以供有需要的工厂或人员参考。
突击验厂紧急疏散应付程序
为预防客户、公证行愈来愈频繁的突击检查,特制订如下疏散程序,以确保疏散时顺利进行。
1、当值保安在门卫处发现有客人出示证件,表示身份前来验厂时,首先将其带至写字楼前台,吩咐其按正常手续填写来访登记表,同时争取时间迅速赶到厂区门卫处,{dy}时间通知总经办、行政部,生产部,再分头通知各车间主任。
2、当客人在前台填写登记表时,前台小姐必须及时打电话通知总经办及行政部。
3、当值保安和前台应以各种理由拖延时间,如询问找何人,查对身份证件等,以保证厂区有关员工能有及时疏散的时间。在没有弄清客人的身份、找何人等情况前,禁止让陌生人直接上写字楼二楼或进入生产厂区!
4、行政部接到通知后,马上赶到厂区组织疏散。
5、保安队长立即打开应急出口大门,指引员工有序疏散。
6、车间主任必须时刻保持应急出口通道的畅通,防止因通道堵塞而导致疏散无法进行。
7、生产部在接到通知后,分头与各车间主任安排非验厂名单员工停止工作,进行紧张而有序的疏散;同时在验厂名单内员工立即行动,将车间物品按定置要求摆放整齐,消防通道清理干净,确保道路畅通。
8、各车间主任在接到通知后,一方面组织有序疏散,另一方面组织验厂员工迅速清理车间工作环境,保持各通道通畅,车间核算负责检查员工防护用品的配备,如耳塞、护目镜、口罩、手套,特别注意有关生产资料的收藏,车间环境内有无不恰当的通知、文字。
9、行政部经理、保安队长必须保证紧急疏散程序有序进行,防止因惊慌而导致意外情况发生。在人员疏散到后门外之后,必须有保安指引员工有序地从小路分头撤离,途中禁止成群结队及大声喧哗。
10、该程序有需要时可进行演习,以确保在任何时候实行,都能按上级要求实施,各部门负责人及有关人员必须熟记程序要求,能按要求严格执行。
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