固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。三是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。

普威固定资产盘点系统采用掌上电脑PDA作为盘点工具，利用条码技术和RFID技术减轻录入的工作量，提高盘点效率，使资产属性的改变得到及时的更新。

传统的固定资产盘点操作一般做法：

1.         按部门（或按存放地点）打印出资产列表

2.         到现场逐一核对资产，在列表上做标记，对资产属性的变更（使用人、存放地点等）作记录

3.         回到电脑上录入资产变更资料，核对盘点结果，发现遗漏、疑点需要再赴现场调查，直到准确无误。

对于大型企业，部门众多、地点分散、资产数量庞大，更容易出现遗漏，在不同的地点之间来回往复，消耗了盘点人员大量的精力和时间。

普威固定资产盘点系统采用掌上电脑PDA作为盘点工具，利用条码技术和RFID技术减轻录入的工作量，提高盘点效率。

使用掌上电脑进行资产盘点过程：

1.         从服务器系统上同步资产资料库到PDA

2.         手持PDA，按地点顺序对所有资产逐一录入资产编号，PDA上显示资产属性，发现有差异的，马上进行核实并在PDA上修正。

3.         对所有地点的资产逐一盘点完后，把PDA的资料同步回服务器系统，生成差异报表，对新增资产补发资产标签。

在资产标签上打印条码标识资产编号，盘点时只要扫描条码就完成编号录入，减少录入的工作量，避免录入错误的发生。

如果同时采用UHF RFID标签，可以进一步提高盘点的效率。因为固定资产种类繁多，形状各异、摆放的位置各不相同，标签常常没有贴在直接可见的地方，扫描条码或查看编号有一定的难度，而读取UHF RFID标签就相对容易得多了。