PMP有用吗?(经验解答项目检查的作用)
检查是对项目执行的跟踪和监控,包括对项目进展的进度,已完工作的开支和质量情况的检查,同时,也要查组织的运转情况,包括各种工作流程j信息流程是否正常、职责分工是否妥当等。另外,项目管理人员还应注意分析项目环境的变化情况。
检查的途径有很多形式,其最为常用的有:参照(韦度项目启动手册)
(l)交谈:项目经理与项目班子成员交谈,以判断各成员承担任务的进展情况。
(2)报告r项目经理可要求承担主要责任的任务负责人,如技术主管、采购负责人等定期汇报各自负责的项目进展{zx1}情况,并整理成预先规定的形式和内容。
(3)会议:项目班子全体成员向项目经理通报各自开始的任务、完成的任务、进度落后的任务及一切潜在的问题。
检查的目的为了识别项目实施是否存在偏差,并进一步分析偏差产生的原因。将项目实际情况与计划进行比较,以确定项目实施是否存在偏差。一旦确定偏差存在,项目管理人员就应进一步地分析偏差产生的原因,这也是为了寻求有效的控制措施做准备工作。(韦度助学系统)