旧式的OA主要是文档、流程及协同管理,再加上一些方便的功能,而8Manage 是新一代先进的OA,它能与CRM、HR及项目管理自动结合,而且所有数据也能自动相通。8Manage OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助,还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。
此外,8Manage OA还允许自定义菜单及界面,新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。
一、我需留意
自定义工作台
工作任务指派、日历及提醒
确保员工的工作事项没遗落。
实时任务跟进状况 (自已及下属)
二、个人办公
8Manage为员工提供以下多种自助服务,让企业轻松满足员工各种合理需求。
三、表单及流程管理
● 办公设备申请● 物资领用申请● 服务申请● 非工作时间门禁开通申请●
准许停车申请● 交通费用申请● 设施使用申请● 书籍借还● 奖励提名● 实习申请● 办公变更申请● 邮件拦截变更申请● 特殊利益群体登记● 失物招领登记● 访客登记●
投诉和建议
四、我的客户
● 客户基本信息● 公司的组织架构● 公司的法律状况以及客户对我们的价值● 客户的财务状况与信用状况● 客户的联系人信息● 客户的信息● 客户的兴趣爱好与消费行为信息●
客户沟通与行动记录● 商机信息● 客户与收入绩效● 合约与订单信息● 客户咨询单信息
五、项目管理
●计划与执行合二为一(在任何时间,都不会因计划与实际不符而被愚弄)
●责任划分与工作交付清楚明确
●范围定义与沟通综合管理
●资源与依赖清晰明确
●问题与风险自动跟踪与上报
●实践可被鼓励并强化执行
六、资源管理
8Manage支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率,以防资源申请者轻易夸大资源的需求,同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。
七、策略管理
8Manage能实时展示每一个交付成果对策略目标的影响。8Manage不是只提供度量,更重要的是让策略制定者理解每层策略的相互关系与遇到的困难,从而尽早设法调整执行方法、力度或策略目标。
八、文档及知识管理
8Manage提供完善的文档管理体系,允许用户存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联。
九、HR管理
8Manage提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。
十、设施管理
8Manage允许管理员对企业办公设备进行登记、分配、信息维护以及跟踪,允许员工便捷地查询和申请各种设施设备,从而提高企业设施设备的使用效率,使设施设备的去向和使用情况更加透明、容易跟踪。
十一、采购管理
8Manage支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。
十二、供应商管理
供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到{zy}质供应商,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策。
十三、财务管理
8Manage提供以下不同的分类账目和工具,帮助不同的用户群追踪收入和支出。
十四、资产管理
8Manage为企业提供必要的资产管理工具,企业可灵活地进行资产的调拨及分配管理。企业可在多个站点间进行资产调拨管理,使资产在企业内各站点间合理流动。
十五、在线调查
8Manage支持自定义网上调查内容和范围,并支持网上调查的自动统计和查询。 8Manage在线调查可应用在客户行为调查、企业内部员工意见收集及项目成员信心收集等方面。
十六、自定义报表生成器
8Manage提供以下不同的分类账目和工具,帮助不同的用户群追踪收入和支出:
十七、商业智能
数据仓库──8Manage提供销售、购买、退货、催款、收款等交易功能。
数据挖掘──8Manage用户可创建不同的数据挖掘规则来发现购买者重复性的行为、产品与购买者的特性及环境,以及推广计划对购买者行为的影响能力。
十八、HR智能
8Manage采用{zxj}的商业智能技术及简易的点击接口, 帮助用户简易地增强HR智能。
【关于8Manage】
8Manage采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,不仅提供全面的功能,包括CRM、PPM(项目管理)、OA
(办公自动化)、BI(商业智能)、供应商管理、HR、ERPⅡ、O2O等,而且各个功能模块都建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。自2007年6月份正式推向市场至今,8Manage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德?马丁公司、首都集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户覆盖航天、电信、高科技、金融以及交通等行业或领域。
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