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ISO14001标准认审核过程
环境管理体系认程序大致分为以下四个阶段:
一、受理申请方的申请
申请认的组织首先要综合虑各认机构的xx、誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认申请。认机构接到申请方的正式申请书之后,将申请方的申请件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其订管理体系审核/册合同,确定受理其申请。
二、环境管理体系审核
在整个认过程中,申请方的环境管理体系的审核是最关键的环节。认机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核组,并任一个审核组长,审核组中有一名有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专,协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步:
1.件审核 申请方提的准备件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系件,在审核过程中,若现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直符合要求。认机构这些件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
2.现场审核 在完成申请方的件审查和预审基础,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认机构,并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过申请方进行现场实地察,验EMS手册、程序件和作业指导书等一系列件的实际执行况,从而来评价该环境管理体系运行的有效,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中,审核组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中现的哪些不符合况需写成不符合项报告及其严重程度。
3.跟踪审核 申请方照审核计划与认机构商定时间纠正现的不符合项,纠正措施完成之后递认机构。认机构收到材料后,组织原来的审核组的成员纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入册阶段的工作。