在标准化管理体系结构和核心要求,以便于组织将多种管理体系整合进自己的管理体系, 尽管新标准的开发已经在采用这一结构,ISO14001修订版将成为现有管理体系标准中{dy}个采用这一标准化格式和文本的标准。
高级结构:a.范围 b.规范性引用文件 c.术语和定义 d.组织的背景 e.领导作用 f.策划 g.支持 h.运行i.绩效评价 j.改进。
文件化信息
1.与ISO14001:2004 要求基本一致:
-不需要形成环境管理体系手册;
-不再要求“作用、职责和权限”形成文件;
-形成文件的信息可以是任何形式和媒体,任何来源;
-关注软件及电子信息;
-包括了现有标准中文件、记录的控制要求。
2.组织环境管理体系应包括:
-标准要求的形成文件的信息
-为确保环境管理体系有效性所需的形成文件的信息
-对环境管理体系主要要素及其相互作用的描述,包括与其他业务过程的相互作用。
3.在编制和更新文件时,组织应确保适当的:
-标识和说明(如,标题、日期、作者、索引编号等)
-格式(如:语言、软件版本、图示)和媒介 (如:纸质、电子格式)
-评审和批准以确保适宜性和充分性、、
4.质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息应进行控制,以确保:
-需要文件的场所能获得适用的文件
-文件得到充分保护,如防止泄密、误用、缺损。
5.组织应以下文件控制活动:
-分发、访问、回收、使用;
-存放、保护,包括保持清晰;
-更改的控制(如:版本控制);
-保留和处置。
6.修订标准将术语合并为“文件化信息”取代了“文件”和“记录”,而“实施和保持过程” 则替代了 “建立、实施和保持程序”,以免误读为文件化程序(过程)。