重要的电子会计档案要异地保管,那要保管到异地的什么地方呢?
从一个集团公司来来讲,总公司的会计档案异地保管,就是要将两份相同电子板的会计档案分开保管,一份随同纸制的会计档案保管在财务部门,一份电子会计档案保管在综合部。综合部是管理企业全部档案的部门。而分公司的电子会计档案,一份自己保管,另一份随纸制版的会计档案,放在总公司财务部门保管。不知能不能解决你的问题。
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系统应提供对档案流程的管理
使用产品化的流程管理工具,实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径,满足流程变化时,操作人员能够自行通过平台新增或修改流程,并能够根据业务需要,为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。
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统一电子档案入口
能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑,实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理,转化为统一的入口文件,形成电子档案的粒度“件”,以统一的格式进行存储,并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。
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