人事档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位fu务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的fu务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参材料。
现档案柜形式也更加多样,有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等,使用起来比较灵活和方便,有利于防尘、防火和防盗等。