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如果你不是活动策划家,你就不会真正地理解活动策划家。以下这12句话看起来似乎有些古怪,但对于活动策划家来说,则是稀松平常。活动策划家是一种罕见的职业,难道不是吗?
他们需要
一头牛的耐力,
一只蜂鸟的能量,
一个会计人员的细节,
一个主人翁般的创造力,
一个邮轮节目总监的技能。
在一个人中很难找到这种组合,他几乎就像神话生物中的独角兽一样特别。像大多数行业一样,活动策划家有自己的语言和行话。
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虽然活动策划师忙于创造梦幻般的世界和沉米幻想,但他们也在虑其他希望未实现的需求。今天的活动策划师的任务是制定应急计划并处理活动的安全性。他们必须遵循与会者的愿望,同时保护他们免受意外的破坏。活动策划的美丽在于其性质的双重性。活动策划师必须具有创造力,并且实用。将活动策划作为事业的孩子必须早日学习平衡,这将有助于他们的生活,无论是个人和职业。
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工作团队挑选要求:
一、组织协能力一名合格的的活动策划人员需要具备组织协调能力,让更多人的更好的配合工作。二、灵活能力因为在活动现场中临时会突发情况有很多,需要根据现场的实际情况来灵活处理。三、审美能力活动策划属于时尚类的,企业是为了推广品牌形象,审美能力也是必须的。四、沟通能力
组织一场活动需要面对很多人,跟很多人沟通,如果稍有沟通不畅就会产生冲突,导致活动效果打折,甚至让主办方不满意,所以作为一名合格的活动策划人员得具备沟通能力。
五、心理承受能力
做一场活动前期得要筹备很多工作,需要跟很多人对接,还会经常熬夜,心理承受能力非常重要。
六、行动能力
配合工作一定要做到要有使命必达精神的。
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对于活动公司来说,一个项目团队的组成主要bao括活动经理人、策划人员、编导人员、制片人员、技术人员、企宣人员、行政法务人员,这六个类别人员的工作内容和分工各不相同,但是他们之间就像一个还原的魔方的六个面一样,每个面都相互关联,并且内部存在着一定的逻辑关系,任何一面不完整,整个魔方就不可能还原xx。因此,要让各部门各工种都能充分发挥作用,就要对这六类人员做一个系统性的人员规划。同时,作为团队的管理者,更要了解每一个工种的特点以及团队中每个成员的优势和特长。
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1. 53%的策划者期望在下一年度增加预算,但大多数项目只增加1% 到5%. 2. 在下一年,活动的成本将在航空旅行上增加5%,在房费上增加3.9%,在会议室上增加2.5%,在食品和饮料上增加4%。3. 50%的活动收入来自于注册,但却为食品和饮料支出了33%.4. 尽管数据有些小,团体商务旅行的数量也在2015年增加了1.6%并预计在2016年增加2.5%. 每个旅行花费700美元.5. 会议策划人选择“等待其他人做决策”是最让人抓狂的事情;而“那些认为自己才是策划人的利益相关者”最令他们有挫折感。6. 70%的活动程序员说一个活动的病毒特性是极其重要的【注:病毒式营销】;但是仅有16%的人认为他们成功地让活动具有病毒性,而63%的人并不认为自己做得多么奏效。7. 44%的参与者使用活动APP,下一年将增长至56%. 8. 活动从业人员把“会议描述”和“日程构建”列为移动APP的最重要的两个特征。9.大约一增 (49%) 的活动策划人使用互联网作为寻找活动场地的主要手段。10. 近60%的活动策划人认为现场技术特别重要,互联网(有线或无线)是会议成功的最重要的技术。11. 活动从业人员说,在客户注册平台上,他们最关注的是客户注册的界面,其次是数据报告、发送通知和更新数据的能力.12. 83%的参与者会在他们亲自出席的会议或展示中检查他们的邮件. 13. Facebook是在活动前后蕞受欢迎的社交媒体,而在活动中对Twitter的使用则高居榜首 14. 64%的活动策划人说他们发现提前注册优惠是活动蕞好的促销手段。
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活动专业人士的功能与接待管理专业人士的工作方式大致相同。没有日夜的切换。活动专业人士全天候工作。活动策划不太可能发生。它提供了足够的挑战,刺激了大脑的多个领域,bao括解决问题的能力和创造力。活动专业人士通常是超级精力充沛的人,他们喜欢刺激,在压力下更容易兴奋,加之他们也喜欢为别人fu务。他们每天晚上不会得到8个小时的睡眠,但是几乎没有什么工作可以吸引到这么有才华的人的注意力,将其独特的技能转化为活动策划。