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关于应收账款管理的认识

一、应收账款管理中存在的主要问题

　　通过对一些企业应收账款管理现状的观察和调查，笔者发现主要存在以下几个问题：

　　1.重销售轻回款。这是很多企业存在的一种现象。许多经营一线人员，甚至是企业高层管理人员往往片面地认为：在激烈的市场竞争中，把产品卖出去是一切工作的龙头，销售才是硬道理，而回款则是以后的事情，是财务部门的事情。由于这种销售至上、冲指标观念的影响，企业的应收账款居高不下，问题越积越重。

　　2.缺乏风险意识。很多企业对市场缺少应有的风险意识，对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解，盲目赊销放账，最终形成逾期应收账款。还有一些企业，对交易过程中形成的书面凭据缺少法律角度的虑和设计，导致在应收账款不能回收而诉诸法律时，因证据不足而不能得到法律的保护。

　　3.责任不清。一些企业在应收账款管理方面，内部责任划分不清，销售部门推给财务部门，财务部门又推给销售部门，相互扯皮，推卸责任，导致应收账款缺少及时有效的跟进管理。

　　4.应收账款的日常管理工作落实不到位。有些企业虽然制定了比较完整的应收账款制度，但没有真正落实下来，制度要求和实际完成之间存在很大的差距。主要表现有：没有对客户进行认真的察、放账控制不严格、对账不及时、对账手续不完善、核措施执行不到位等。

　　5.缺乏有效的跟进手段。许多应收账款在进入呆滞阶段后，由于缺少一套迅速、果断、力度递进的催收措施，使得呆滞账款长期得不到收回。

如何发现不正常财务问题

      1、除了面对自然人的交易，现金在现经济中合法交易上的用量已经越来越少了，大量与法人之间的大额现金交易就不正常。

　　2、企业从客户收、付给供应商是正常，企业向客户付、供应商给企业就不正常(履约保证金类除外)。

　　3、客户或供应商经营与其经营范围相关的产品正常，要是一软件公司买卖大宗化工产品就不正常。

　　4、客户或供应商与企业的信任度是慢慢培养起来的，新增供应商或客户购销规模远超大多数合同，款项支付条件又出奇优惠就不正常;合同签得和其他供应商或客户大不一样就更不正常了。

　　5、买东西预付款正常，但预付了款长时间买不回东西就不正常了。

　　6、卖东西有欠款正常，但远超信用期还收不回的就不正常了。

　　7、生产经营储备原材料正常，但一备大半年的就不正常了;产品产销有时间差很正常，但生产出来后半年没人要就不正常了，要是把货送给客户用了大半年连合同都没签也没要回甚至连应收账款都不计就更不正常了;当然，存货期末单位成本远高于平常的也是不正常。

　　8、向客户打点投标保证金正常，但投标结束后保证金回不来就不正常了;向没正常业务往来的单位付款就更不正常了。

　　9、员工借点备用金正常，但单个员工十几万几十万余额就不正常了;备用金余额合计都够支付公司两个月正常费用了就不正常了。

　　10、买点设备增加产能正常，但产能大增没买设备就不正常了。

　　11、在建工程余额比较大正常，但远超预算没合理解释不正常，都完工投产了还不转固定资产就不正常了。

　　12、拖欠供应商款项正常，但供应商半年发的货分文不收就不正常了;另外，欠供应商的账款半年不还，余额超百万也不正常。

　　13、工资压一个月正常，但三四个月不付工资就不正常了。

　　14、收入有季节性正常，但分月收入变动和行业季节性明显不符就不正常了;临到年底一个月确认一个季度多的收入就更不正常了。

　　15、加强费用控制正常，但变动费用与收入不成比例，固定费用能减少一半就不正常了。

理记账职业规范

    目的：为了加强对本市理记账业务的管理，强化理记账从业人员的职业道德建设，规范理记账从业人员的执业行为，确保会计核算的规范和会计信息的真实、完整，根据《上海市理记账机构管理暂行办法》（沪财会[2000]48号）的有关规定。

    适用范围：本规范适用于在本市开展理记账业务的从业人员。本规范所称理记账从业人员，是指经批准的各类理记账机构（bao括会计事务所）中专职或兼职从事理记账业务的所有人员。

    基本要求：1．理记账从业人员必须遵守会计法律、法规和国家统一会计制度的规定，依法开展理记账业务，维护国家利益，保护委托人合法权益。2．理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象，确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业理念，廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。3．理记账从业人员从事理记账业务应保持应有的职业谨慎，应当局有一定的专业知识和时间经验，并取得从事理记账业务的资质。4．理记账从业人员对开展理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密，不得利用其为自己或他人谋取利益。