末次会议的定义相信大家都很清楚,也就是在质量管理体系内部审核结束时,开展的一项总结会议,一般由审核组长组织召开,相关负责人必须到场,末次会议的召开:
a、参加会议人员签到;
b、审核组长主持会议并致谢受审部门在审核期间的合作;
c、重申质量管理体系审核的范围和目的,强调审核的局限性;
d、审核员各自宣读不符合项;
e、审核组长作出审核评价和结论,提出质量管理体系纠正措施要求。
在ISO企业里,领导通过营造环境和氛围、实施管理评审、运用方针和目标的导向作用、激励全员参与,使持续改进在企业内系统、规范地开展。系统的改进工作不但提升了企业的质量管理水平,而且促进了产品质量和市场占有率的提高,企业呈现出良好的发展态势。相反,在那些领导对持续改进作用认识不足、关注程度不高的企业里,由于管理知识和实践经验的限制,企业领导的观念和认识不到位,没有认识到持续改进对加强管理、和效益的真正作用。
作为ISO9001认证的载体,文件一直是ISO9001质量管理体系认证过程中不可缺少的内容,但是文件越来越多,不容易进行控制,因此组织应在金华ISO9001认证过程中的文件的版本、标识状态进行以下规定:
1、ISO9001认证文件的版本以第口版来表示,用A、B、C等作为版本序号。
2、修改次数:用1个阿拉伯数字来表示,即0,1,2,3,4;一旦修改次数超过了4,就应改版。当A/0制订后经1次修改版次升至A/1,直至A/4经1次修订后升至B/0,依此类推。
3、ISO9001认证文件标识以文件编号和版次作为标识。
服务型企业的产品和过程较难分开,因而过程的细化、过程的控制规范和标准的制订显得尤为重要。与硬件产品的制造类似,服务业不但应有成品验收标准,最主要的是每一个工序、过程甚至操作都应有中间控制公差。因此,必须对服务的每一个动作、表情、语言等给出作业规范(即质量控制规范),才能保证最终产品(或服务)的一致性。由于服务类产品的这一特点,服务业通常会将ISO 9001:2000的8.2.3与8.2.4条款结合起来。对服务业来说,这2个条款有重复,不必强求界定它们之间的区别(当服务在与顾客的接触面上完成的时候,在服务过程发生的同时,产品已经交付给了顾客)。对服务产品更重要的是过程监视,而不是过程测量。一般服务业不涉及未检验产品放行的授权批准问题,只有合格的服务才能提供。
组织应经常利用ISO9001认证数据分析来保持质量管理体系的有效性,如果发生不符合,应进行纠正,组织的数据分析的内容主要如下:
1、分析顾客满意所需的数据,如顾客满意度。
2、分析产品质量所需的数据,如产品质量一次交验合格率。
3、分析工序能力所需的数据,如:中间品的实测关键参数等。
4、金华ISO9001认证分析设备能力所需为数据,如:设备完好率。
5、分析ISO9001认证体系有效性所需的数据,如受审核部门及数量,不符合项数量及分布,不符合率,纠正、预防措施有效率、产品质量稳定提高率。
6、分析供方提供产品的质量所需的数据,供方质量台帐、供方ISO9001认证质量保体系运行情况等。
ISO对审核过程中的放行、交付和交付后活动实施控制 在审核过程中,有多种内外部的放行或交付活动。交付后活动的实施,包括现场审核后对受审核方进行的相关服务,如发放证书和证书使用说明、年度监督评审、复评等。对于这些放行、交付和交付后的活动,应按照认证机构的相应规范、要求和确定的程序进行。认证机构对内外部的放行、交付和交付后活动进行控制,涉及的部门和人员较多,既互相交叉又互相作用。因此,认证机构应事先进行周密的策划,并在实施过程中加强协调、控制和检查。