简易好用的企业文件加密软件?如何自动加密批量电子文件?福建风奥科技

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    武汉市风奥科技股份有限公司

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    “信息安全”这个名词所涵盖的数据安全问题更加广泛,并且无论是个人还是企业对于数据安全问题都有了或深或浅的认知,信息安全不仅仅包含个人数据安全,同时也包含企业信息安全,其中企业信息安全不仅仅是内部数据安全也包含外发出去数据文件的使用安全。那么在这个信息安全问题如何重视的时代,企业想要确保数据文件的使用安全,应该如何选择和使用企业数据文件加密产品?



    驱动层透明加密软件如何实现对不同类型电子文件批量加密?


    首先,选择好已定的加密软件,这里就以风奥科技金甲EDS为例,对企业环境进行调研,看需要在哪些部分安装加密软件,想要实现什么样的加密效果,例如,企业想要对相关的办公文档、设计图纸进行加密,那么在安装好金甲EDS服务器端和客户端以后,管理员登录金甲服务器端进入策略管理界面,勾选需要进行涉密管理的办公软件,保存策略。


    随后企业内部,所有安装风奥金甲客户端的电脑通过涉密软件产生的不同类型的电子文件都是加密的,加密后的电子文件在指定的环境下能够正常的流通使用,未获得授权允许的情况下脱离环境,加密文件呈现乱码无法打开。


    其次,就是企业比较关注的另外一个层面,那么就是外发出去的电子文件应该如何管控?


    企业内部部署加密软件以后,凡是通过风奥科技金甲EDS加密后的电子都是密文,需要外发的时候都需要进行审批解密,审批的时候需要控制外发文件的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等操作,全方位保证外发文件的使用安全。





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