一、传统会议签到的缺点:
大型重要会议的组织管理工作千头万绪,因为参会人员人员众多且来自各地,会务组织人员难以凭记忆进行辨认,所以会议组织管理工作的一个重要核心是对参会人员进行有效的识别和统计。
这种验票方式的缺点是:
不安全:票证易丢失、易伪造,给会场管理工作带来不安全隐患。
统计难:由于是人工验票,所以很难在短时间内准确统计出数以百计甚至上千人的人数。
档次低:这种验票方式过于原始,且效率低,不能提升会议的整体档次。
信息少:票证上只印刷了少量可视文字信息,没有更多信息供验证。
二、我公司智能会议签到系统采用了目前{zxj}的射频技术,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据,可同时识别多个标签,操作快捷方便。与会人员只要将出席证(电子标签)挂在胸前,通过指定通道,便可完成会议签到操作。
本系统的优点:
验证时间快:验票过程是通过出席证(电子标签)以电磁耦合方式在终端上迅速完成的,节省了大量时间。
安全性高:签到系统的人个信息分为视读和机读两部分,机读部分存储在电子标签和电脑中,信息量大,保密性强,不易被伪造,安全性高。
统计功能强:签到系统可以方便快捷准确的统计出参加会议的人数。
验票准确:由于是采用机器签到,避免了人工原因造成不可避免的失误,准确率高。
外观美:会议签到设备采用专利的流线型设计,简约优雅的外观透出强烈的时代感,可以有效地提高会议的档次。
网络化:签到系统可采用局域网将签到信息及时准确传到服务区。
扩展性好:会议签到设备的软件和硬件功能扩展非常容易,可根据用户要求增加各相关项目。
三、合作方案
1、租赁
由我公司提供整套软、硬件系统,并提供现场服务,费用包括证卡费用(可根据要求定制)、硬件折旧费用及系统使用费用。
2、整体出售
根据客户需要,将软、硬件设备打包销售,并培训相关人员。