不管是政府单位，花园小区，工厂，公司，高楼大厦对来访人员都是一直采用传统的“人工来访登记”亦即人防程序为：宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问—门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记，简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行。此种来访宾客的管理方式，随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，它的不足之处日益突显。
1、原始登记方式，人——像——资料无法统一；2、相关的证件无法辨认真假；3、传统登记的信息统计查找困难，而且手工登记的信息极难辨认清楚，无法生产及时有效的安全信息资料。
综上述，传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏xx的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法，犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入机关单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假，无从追查，登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段，机关单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。
东莞运信公司针对实名登记，访客登记，出入登记，来访登记开发的简易快速出入登记系统，配合扫描式一二代身份证阅读器，能够祥细快速记录进入人员的资料和进入时间。极大方便一些楼宇出入登记，博物馆、纪念馆免费开放参观人员实名登记，政府机关办事人员登记，法院开庭旁听人员登记，考试场所学生身份识别，工厂门岗外来人员登记，花园小区外来人员登记等。支持一代身份证、二代身份证和其他证件。
特点：1、使用身份证快速登记，xx报警，确保登记身份信息的准确性。并有相片保存。2、登记速度快，登记一张身份证时间只需1-2秒。来访人员无需等候。3、数据全部保存在电脑，当发生事故时，可随时查询进出登记人员资料，进入时间。4、可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。
