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如果企业根据自身的业务发展需求确定要参加某次展会,那么接下来就进入展会筹备期,一届展会营销是否可以成功达到预期,首先重要的是从筹备期策划和准备开始的。筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。
展会需遵守哪些设计规范
1、高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。
2、开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
展览的基本要素
一是参展主体,即参展商;
二是经营部门或机构,即组织者;
三是展示场所,即展览馆或展览中心;
四是展览fu务商,如搭建商;
五是参观展览的观众,观众的组织可以分为组团参观,即VIP观众和普通观众两种。