标书不但是企业概述的集中表达，它还体现企业人才结构、市场营销、技术路线等多方面的情况。因此，一份优秀的标书，往往能为科研项目“锦上添花”，但一份好的标书也不是那么容易写的，很多企业在撰写标书都会遇到一些问题。

完整的结构是标书的“外衣”，直接影响阅读者的好感与否。结构包括段落与段落、句子与句子之间的结构。一般的项目标书都有相关机构的参考结构模板，这会让人很容易忽略段落与段落间的结构问题，然而，处理好段落之间关系的划分，对于梳理标书的表达条理十分有必要。例如，很多标书都有“项目概述”一栏，企业在撰写时，容易把企业已有情况概述、项目技术要点、项目效益等全部归成一段或简单地截成两段便完事。以这个为例，我们可以按照一定的思路把这些总体的材料进行有机切割和再归纳。

如果说段落之间关系的正确处理是大处着眼，那么句子与句子之间的结构便是小处着手，更见功夫了。在项目标书中，由于涉及技术、商业、公文等多种文体的交叉应用，所伴随的递进、并行、转折、主次等句子关系俯拾皆是。

要注意开标时间和地点，还有购买投标保证金的截至时间，不要因为忽略了时间或延误了投标文件的制作，而导致投标失败。要一项一项仔细的核对招标书上的投标人准入资格，若不满足资格的话则果断放弃投标。若满足资格的话要逐一认真的准备好资格证明文件。