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无论企规模的大小,文档数据于企经的重要性不言而喻。近几年来,随着计算机息术的速展,办公动化和网络化也日趋完善,许多企的文档管理工都直接在计算机或者网络进办理,真正实现了办公无纸化,这样便在办公过程中产了大量的子文档。

 企实子文档管理的必要性和优势:

(一)升办公速度。在企的档管理工中,子文档以其捷的办文速度和传输速度等优势逐渐取了纸质文件。通过计算机软、硬件设备将子文档进存储、查询和修,使办公得越来越轻松和捷。只有实现文档的子化,才能够文档使的种种局限,实现文档息资源的理配置、科学管理和高效使。

(二)方便文档归类。企子文档的使将传统的文书档、会计档、人事档等分类破,取而之的是以企息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的企文档可以分散在几个管理系统中,分类也得更加的详细、科学和规范。从文档存的角度来讲,传统的纸文件可能具有很强的优势,但在资源存储与的角度来说,子文档是具有明显的优势的。

(三)性强。与传统的纸质文件相比,子文档具有一定的性,可以通过计算机加子文档进加,也可以使文档管理系统文档进加或者进级次授权,从而可以控子文档的使和阅读。当前计算机的新术还可以采钥和文档分离管理术,钥与文分离存储,钥的下放与解由系统控。企核心文件进驱动级加,只有通过文档安全系统的身份认之后,才能获取钥,机文件进解。否则,拷贝到的是加后的文件,无法使。

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