案件卷宗是公检法单位在办理案件过程中基础、重要的档案材料,传统的案卷管理模式存在着实体卷无专用设备存管、调取查阅不方便、非标准材料数字化难的问题,而电子卷又存在数据存储不安全、案卷阅览不直观、管理操作不规范的问题。而且办案人员在办案过程中立卷,装订、归档、借用、移送管理案卷存在诸多问题,影响了办案环节、过程的透明化,存在问题也难以做到及时发现,及时整改。
案管柜和卷宗柜针对现有技术中存在的技术问题,提供一种案卷智能管理系统及方法,采用智能一体化机+案卷专用网络存储柜的方式,采用指纹、人像等途径的身份识别体系,根据相关法规规范,集成了案管柜管控、实体卷数字化、案卷调阅和管理等几大功能,使公检法单位在案卷管理方面规范化,提高案卷管理的工作效率。
案管柜和卷宗柜用生物识别技术识别办案人身份,提高系统安全性;利用摄像头全程视频,高速采集设备对材料快速扫描,支持案卷双面采集、自动归类,电子案卷瞬间生产,采集生成的电子案卷经过安全加密、内置数字水印和二维码,有效防止了电子案卷的篡改、拷贝;操作日志记录,实现案卷档案管理过程中,案卷创建、案卷采集、案卷阅览、案卷移送、案卷二维码打印、案卷刻录、案卷调取、信息变更、案卷归档过程的操纵记录,实现对案卷的安全管控;通过触控屏的案卷管理设备应用流畅,体验完整。
案管柜涉及一种案卷智能管理系统及方法,集成了案管柜管控、实体卷数字化、案卷调阅和管理等几大功能,使公检法单位在案卷管理方面规范化,提高案卷管理的工作效率。