2013年3月至2013年10月完成石林县国土资源局综合档案室保管着1984年以来的文书类、地籍类、建设用地类、土地利用规划类、矿产资源管理类、国土资源执法监察类、设备类、实物类、基建类档案共计17721卷494628页数字化加工工作。
1、纸质档案整理494628页;
2、编目、备考表填写、封面制作:10663卷;
3、扫描 A4:328642页; A3、A2、A1、A0图纸;6589页;
4、录入:16911卷;
5、装订:14571卷。
并于2013年10月28日以百分之九十九的合格率通过验收,目前石林彝族自治县国土资源局是昆明市县级国土局{dy}家完成全局档案数字化工作的单位,得到了昆明市国土资源局信息中心的好评。
公司严格按照云南省档案局、云南省国家保密局对云南省档案数字化加工工作的文件规定,要求参加档案数字化加工工作的员工持证上岗,无犯罪记录,较好的保障了档案的保密性。
按照相关文件规定,从事档案数字化加工工作的公司营业执照必须有档案数字化加工项目,并且取得云南省国家保密局核发的《国家秘密载体复制许可证》,和云南省档案局、云南省保密局颁发的《云南省档案数字化服务机构备案证书》。