盘点可以提高工作效率的12个好习惯

这种方法可以让你将一种改变真正地融入内心后再去完成另一项改变。

        对于工薪阶层的人士来说,一个通用的解决方案就是让自己变得更有效率。在这篇文章当中,我们将会重点探索12种你可以去克服的坏习惯,然后你会发现自己每个月都显著地提升工作效率。

        如果到年底的时候你做到了这一切,那么你将会事半功倍。

1月份去改的习惯:焦虑

        一月份你可能会有一些焦虑。新的一年的到来会让你变得激动,但你也会对因为未来可能面临的失败而感到一丝担忧。焦虑会让人理不清思绪,让你无法集中精力,从而可能会做出一些错误的判断。

        解决方法:每天一开始先做一些能让你平静下来的事情。花5分钟时间忘掉世界只去享受片刻的宁静。我一般会选择听听音乐或者打开DoNothingFor2Minutes这个网站,根据页面指示,在2分钟时间里什么都不动。

        RainyMood也是一个放松的好方式。

2月份去改的习惯:睡得太少

        一般大家都会认为每个人每天都需要8个小时的晚间睡眠时间从而能够获得好的休息。北京智能家居提供家居智能化方案设计和实施,但真实的情况是每个人的情况都不一样,有的人需要8小时,但有的人则需要6小时或者10小时。你可能知道自己的身体需要多长的睡眠时间,但要保证可以满足这样的时间。

        人们通常会等到觉得困了的时候才去睡觉。“正确的睡眠方法”是先知道你需要多长的睡眠时间,然后在你需要起床之前完成这样的睡眠时间。不要低估一个晚上xx睡眠的作用,休息好可以让你的感觉更棒而且思维更敏捷。

        解 决方法:在你觉得累了之前就上床。制定一个有规律的作息时间表并且去严格执行,不管你有多么不情愿。SleepyTime这个网站对于帮助你发现准确的入 眠时间和起床时间很有帮助,可以让你的休息{zd0}化。还有可以帮助你获得更好睡眠的app,TrackThisForMe对于你的睡眠很有帮助,它可以追踪 并且视觉化你的睡眠,结果可能让你觉得惊讶。

3月去改的习惯:工作时间太长

        工作时间太长有两种形式:{dy}是工作太多从而占据了你的休息和娱乐;第二是连续工作时间太长中间没有间断。对于大部分情况,前者是无法改变的,因为你自己的事就得自己去做。但对于后者来说还是可以去改变一下的。

        解 决方法:试一下番茄时间管理法(Pomodoro  Technique),基本上来讲就是将你的工作日以30分钟为单位进行划分,每工作25分钟后就休 息5分钟。你也可以按照你的情况划分(比方说工作45分钟然后休息15分钟)。实际结果就是,间隔性的工作休息要比长时间不间断的工作效率要好。

4月去改的习惯:不做笔记

        你会浪费自己多长时间去决定自己下一步要干嘛?对于很多人来说,决定做什么会占据{yt}很大一部分时间,特别是对于那些犹豫不决的人。如果没有一个清晰的当日工作安排,工作效率会低到极点。

        解 决方法:作笔记并且作大量笔记。微软的OneNote、有道云笔记、Evernote都是很理想的工具,它可以处理笔记、工作列表,在台式机和智能手机等 设备上做到同步。不管什么时候有新任务从脑海中弹出,赶紧把它记下来避免忘记。想要让工作列表更加有效率,可以在{yt}的工作结束后写下明天的工作任务列 表,这样的话第二天可以直接开始工作任务而无需浪费时间了。
5月去改的习惯:让自己充满活力

        如果你的身体缺乏任何活力了,那你的工作将没有效率。我们已经在2月时讲到了身体上的休 息;这次我们将谈谈精神上的休息。我们经常会认为一旦我们不把时间花在工作上的话就是工作效率低下,这样就导致我们选择去不停地工作、工作,真正让我们放 弃休闲娱乐地去工作。但事实上这要比你想想的不一样。

        解决方法:让你的工作生活与或个人生活时间分开,每天当你离开办公室后,至少要纵容自己每晚花1小时的时间去释放自己。看看片、玩玩安卓游戏或者一些其它的爱好。休闲和娱乐是保持思维清晰和防止精神崩溃的关键。

6月去改的习惯:忘记锻炼

        如果你是一个白领阶层,那么你每天的大部分时间都是坐在自己的椅子上。这样的话会对你的姿势有害。如果你需要一直使用电脑话,那还有其它你需要注意的风险,比如电脑疲劳症。久坐的生活方式会对你的身体和精神健康造成许多负面影响。

        解决方法:锻炼。大多数涉及到锻炼的新年决心都会始于1月而败于2月份。我认为糟糕的天气是一个{zd0}的因素。如果从6月份开始,你会带自己走向成功,因为当冬天到来的时候你已经养成了锻炼的习惯。使用RunKeeper来追踪你的锻炼目标。

7月去改的习惯:同时干多件事

        还记得上面4月份做的笔记吗?工作列表和记事本一个不好的地方在于你将会创建一个巨大的任务表,看起来无法逾越。你可能会被迫同时完成多项任务从而希望可以以更快的速度完成。

        不幸的是,多任务处理不仅会降低你的工作效率而且因为分散注意力造成无法做到去尽力完成每件事。{zh0}的方法就是每次做一件事。

        解决方法:重新看一下你的笔记和工作列表,然后将各种任务分成不同的等级或者优先级。先完成那些不容易完成的,将这些拦路虎去掉。这样的话,剩下一些简单的任务就能让你每天变得轻松从而工作更有效率。

8月去改的习惯:分神

        经常上网,每天网上会有很多会让你分神的网站,什么新闻网站、社交网络、论坛等等。看看微博、刷刷新闻一会一个小时的功夫就过去了。可以说让你工作效率变得低下的诱惑很多。

        解决方法:有些浏览器插件可以帮助你躲避那些让你分神的网站,你可以根据每天的时间来设置可以访问哪些网站。

        StayFocusd对于Chrome浏览器来说很好,而LeechBlock则适用于Firefox浏览器。安装这些插件花不了多长时间但可以避免你浪费很多时间。

9月去改的习惯:新奇事物上瘾

        你可能对智能手机上瘾,或者迷恋互联网,还有可能沉迷于视频游戏。这三者有什么共同之处?那就是新事物上瘾症。如果你有种不可控制地想要查看自己的手机、想要上网或者玩会游戏,那你很有可能是患上了这种新事物上瘾症。

        解决方法:每天逐渐减少查看手机、上网和玩游戏的次数,用散步、活动或其它的事情来替代这三样事情,尽量做到不要这三者占据你每天很大的一部分时间。

        实 话实话,对于这种症状很难去客服,有时候只能靠自己的毅力,你可能会一个月一个月的去克服,然后一次又一次地失败,但如果你哪天真的从这些沉迷的事物当中 摆脱出来,你会发现每天会有那么多的时间。除此之外,你的思维还会更加清晰,因为你不会重复地去刷新,去重复完成刚刚做了一遍的事情。

10月去改的习惯:不好好整理邮件

        你的电子邮箱是不是有些混乱?或许你经常会收到垃圾邮件。也许你会对每天需要处理的几十、上百甚至几千封电子邮件而感到自己被淹没。如果你害怕打开电子邮件那么你的邮件管理就会很混乱,这样会不经意导致你将要浪费大量时间。

        解 决方法:学会使用像Gmail的Filters和Canned  Responses这样专业的邮件管理工具。确保你的收件箱每天都是干净的。如果有必要 的话可以把这项任务加入到你的笔记或者需要完成的工作列表中。还有,关掉电子邮件的提醒并且只在每天的某一时间去检查邮件,比如早晨、午饭的时候或者晚饭 过后。

11月去改的习惯:文件杂乱

        现在来到11月了,经过了1年的工作你电脑当中的文件可能会变得杂乱无章。如果文件混乱会让你在查找的时候耽误很多的时间,严重影响工作的效率。而且还会拖慢电脑的速度,甚至会让硬盘的空间被占满。

        解决方法:使用一款工具来删掉重复的文件来释放电脑的空间。

        使用Windows的搜索可以让你更快的找到文件。当然整理电脑中的文件可能会耽误你一些时间。

12月去改的习惯:不使用RSS

        随着年底的到来,我们已经建立了一个骄人的新习惯列表,它能够对我们的工作效率产生积极的影响。事实上,如果你从1月到11月一直遵循这些习惯,那你已经形成了一套快乐而有效的机制。

        {zh1}一点可以让你节省的时间来自于有效跟上新闻网站的脚步。

        解决方法:使用一款RSS阅读器。对于那些不知道怎么用的用户,可以查看我们的快速RSS向导。随着谷歌Reader的终止,大家可以选择合适的RSS阅读器或者使用手机客户端上的网易新闻或者腾讯新闻。

        2014年刚开始没几天,还有一整年的时间等着你。上面所说的这些习惯,即便是你养成了当中的几个你也会发现工作效率有了显著的提升。(完)

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