2013年经过我公司8个月的努力,完成石林彝族自治县国土资源局所有综合档案室库存档案数字化,并使其荣获《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定标准》。
评审组通过“听、看、查、议”等方式,认真听取了国土资源局关于档案规范化管理示范单位认定工作情况汇报,实地查看了档案库房、查阅室及纸质档案整理情况、档案统计台账、档案数字化加工、档案管理信息系统运行情况、荣誉室建设等相关材料,严格对照《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定标准》进行综合评议,认定得分 99 分,达到档案工作规范化管理示范单位标准。评审组对石林县国土资源局档案规范化管理工作给予充分肯定和高度评价,认为石林县国土资源局的档案规范化管理和信息化建设工作已经走在了昆明市及石林县的前列,将被列为全市及全县的示范点。评审会上,评审组向国土资源局授予“云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位”牌匾。
近年来,石林县国土资源局从基础建设、业务建设、制度建设、信息化建设、日常管理、开发利用等方面加大了档案工作力度,完成“昆明市国土资源档案管理信息系统”建设及档案数字化加工。实现了纸质档案和电子档案同步查询利用、数据资源共享和计算机检索、全文阅览、打印等功能。档案规范化管理示范单位认定通过,标志着石林县国土资源局档案管理工作制度化、科学化、标准化、信息化建设更上一个新台阶。