餐饮连锁软件系统之财务管理
收银管理规定
1、分店必须指定人员负责收银工作,除收银员外其他人员不可操作收银机。
2、店员所收的外卖货款、订单货款一律交回给收银员入机进帐。
3、除固定的员工生活费外,其他费用支出视用途而征得店或公司允许后方可支款。
4、分店均有固定备用金,除备用金外所有营业额必须上缴银行,并将存款单传真回总店指定人员处。
5、银行关门时或晚上xx时,库存货款超过公司定下的数目时,应联系公司指定人员收款,每次填写上缴单。绝不允许隐瞒实际库存货款的情况或未按规定存入货款。上缴后所收货款由店长保存,收银员与店长双方签字确认。
6、收银员必须准确做好每笔交易,准确收款、找零,不多收少找或少收多找。
7、所收的每分钱都属于公司,不可私自拿出或借于他人。
8、收银员应注意防范有心之人的欺骗,预防收到伪钞。如有伪钞需当事人负责赔偿,{dy}次扣一半,第二次起扣全部。
9、收银员换班需双方当面清点现金,确认清机现金。如出现现金不符不可换班,核对清楚为止。现金与报表相差十元以上由收银员负责赔偿。
现金管理规定
1、分店有固定备用金,除备用金外所有营业额必须上缴银行。每日上缴总店货款存入银行时间定为下午xx点,即各分店每日下午xx点无论营业货款多少均必须存入银行(本日下午xx点前收到的货款);
2、分店库存货款每日下午xx时超过xxx元的应及时通知公司指定人员前往收款。宝安线路可通知文小姐,上缴后所收的货款由店长保存,店长和收银签字确认;
3、各分店店长绝不允许隐瞒实际库存货款情况,或未按上述规定存入货款;
4、各分店当日存款单必须每天下午17:00前传真回总店xx收;
5、如遇星期六、星期日银行未开门营业时,各分店的货款应与文小姐或文惠清沟通好后交由司机携带回总店,不可有任何借口拒绝上交货款;
6、公司财务核算组负责编制报表登记各分店每日货款存入银行情况,作为监督各分店店长是否按规定时间存款;
7、公司财务每月将不定期对所有分店的库存现金进行实地盘点;
8、各分店收银员有责任监督店长按公司规定上交货款,如发现店长有违规现象应及时劝止;
9、店保险柜锁匙保管方法为:店长记密码收银员拿锁匙,即双重负责方法;
10、分店每月必须缴纳水、电等费用,应及时通知总店出纳备款,然后由店派人负责交费,各分店不得动用营业额交费。