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建筑行业项目成本管理是我国建筑行业生产经营的重要部分之一,在企业的经营管理中发挥决定性作用。因此,加强成本管理是建筑工程项目积累财力、物力及人力的必然之路。但目前,我国多数建筑企业在建筑工程项目的成本管理中还存在较多问题。下面简析下建筑工程项目成本管理的缺失的三个问题。
一、各部门的管理工作不到位
建筑企业未贯彻落实项目施工中成本管理的责任制,分工不合理,以及未进行施工前的预算,出现再算或边做边算的情况较多,造成完工后清理盈亏计算时不知其问题的原因所在。项目管理人员及施工人员缺乏专业的理论知识以及工作经验有限,失去在强化责任制以及目标成本的分解时合同意识薄弱。此外,各阶层的管理沟通不齐全,出现不愿或者故意拖延的情况。人员的流动频繁,工作不连贯,跟不上进度,加上未及时采取相应的措施及未完善相关手续等,造成工款难以收回。
二、成本管理的概念不明确
在建筑工程项目的成本管理中,各部门的责任不清晰,企业规定项目管理部门应先预算后实施,但通常是边施工边预算。项目管理部门的预算人员,工作责任心不强,工作不负责,合同、财务、统计及材料等部门工作偏离,或是仅预算无核算等, 大多数的项目经济未能得到进行简析,没有提出相应的节超对策及建议,因此,项目盈亏虽能在结算上得到反映, 但其的原因仍未分清。部分管理者受到传统观念的影响,成本管理的意识薄弱,严重缺乏责任意识、法律意识、经济意识及合同观念等。
三、各部门的责任未能贯彻落实
建筑企业未形成完整的权、责及利相结合的成本管理体制。在现今的建筑工程项目成本管理模式中,项目成本管理的所有流程仍处于割裂的状态。比如,预算部门中的成本预测及计划职能,或者财务部门的成本核算职能等,这些部门各自为政,责任及权利未能明确划分,使其遇到成本管理出现的相关问题时,易于形成人人均有权利及义务管理的局面。各职能部门的责任难以贯彻落实。因此,针对上述多种现状进行简析,对此很多都是采用引进工程管理软件,以促进建筑工程项目成本管理的有序进行。
云智慧工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、数据简析、数据存储、信息查询、图形图像处理、报表输出等模块,主要完成进度计划、人力资源配置、资金调配、成本控制和简析、风险识别等功能。项目的进度控制是以进度计划为基础,在实施过程中,预测干扰因素,采取监控手段,进行跟踪预测,一旦发现偏差,及时调整控制,使实际结果最终达到或逼近进度计划。进度计划是云智慧工程项目管理软件的核心功能,云智慧工程项目管理软件能够建立合理的计划网络,并通过对计划进度和实际进度的对比,判断进度不协调的原因,及时调整影响时间进度的各种数据参数,重新调整资源。在人力资源配置方面,云智慧工程项目管理软件能够有效提高工程人员的管理水平,从项目的进度、资金、质量等多方面因素规划人员的分配,统筹各方面因素,合理定义人员的组织结构。云智慧工程项目管理软件在收集各方面信息的同时,能够建立起智能化判断的知识库,从各个角度进行成本简析和对资金调配进行有效控制。