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广州达隆印厂

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【原创章】
理缺乏统一性。使用的计算机型号不一，规格各异，各发的不能互用，并且没有一个既适用于件检索又可用于档案信息管理的计算机管理系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能捷地出版信息编辑成果，这约了档案信息电子化的进程。档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。档案信息管理电于化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档变化预示着档案工作者将面更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。社会的现化发展管管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各门形成的历史件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成分。通过提供档案信息为社会实践，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。虽然也研究档案、进编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、化，否管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并定统一的法规进管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是长远的、历史的意义。